玉丰机械厂彩砖机发货部各位通知如下:
    针对设备、模具、配件的发货业务流程,再次强调如下:
    1、所有销售人员的协议订单(包括设备、模具、配件)都统一汇总到彩砖机发货部总经理孙志荣手里,孙志荣因事外出时全部交接给彩砖机发货部副总经理滕云霞
    2、后勤不管是谁向生产下订单,都必须先下给彩砖机生产部曾凯,由彩砖机生产部曾凯建立设备、模具、配件管理台账,以便于后期厂办进行查询
    3、协议上除了协议号注明之外,还要注明客户地区(地级市或县城级别)和贵姓,但是不能记录客户详细地址和电话号码,后勤人员在查询时可以方便
    4、彩砖机设备、模具、配件在发货时,一定要填写彩砖机设备收款确认书,这是非常重要和关键的事情,由销售人员填写后交到滕云霞哪里进行确认,这样的话,即便是销售人员有事需要厂办人员或别人帮忙催款也有据可查,提高了业务的准确性和工作效率
    5、彩砖机发货部副总经理滕云霞作为后收款的确认者,务必要把好后一个确认环节,务必严格执行此规定
    6、这样都形成业务记录的话,就算是有需要查询协助或别的业务协助的,也可以让客户直接打电话给我,我也可以去生产上很快的就查询出来,不然的话,我们的业务就会混乱。